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一份正式的会议邀请函要如何写?它有哪些结构?
类别:会议会展 时间:2019-10-24 15:31:46 阅读:12次

随着生活的越来越好,办公司的人也越来越多,公司的种类也是越来越多了。但是现在一般的公司不管是什么问题都是喜欢聚在一起开个会议大家讨论讨论,听听大家对这件事情的看法和对这件事情有什解决方法,我们今天来说下会议邀请函写法是怎样的?


一份正式的会议邀请函要如何写?它有哪些结构?

一份正式的会议邀请函要如何写?它有哪些结构?


  1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”


  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:


  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。


  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。


  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。


  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。


  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。


  5.成文时间。写明具体的年、月、日。

  

一份正式的会议邀请函要如何写?它有哪些结构?

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